Доставка образцов для сертификации под ключ

Именно поэтому первый шаг — это проверить требования к вашему товару до того, как вы везете его в Россию. Без нужного разрешительного документа груз просто не выпустят, а значит разбираться с этим постфактум — дорого и долго.

Ошибки на этапе сертификации могут привести к тому, что целую партию задержат на таможне, выпишут огромный штраф, и товар будет стоять неделями.

Чаще всего проблема даже не в самом товаре, а в несоответствии разрешительных документов. Когда сертификат или декларация (или иные разрешительные документы) оформлены неправильно, не для того товара, не в том формате или выпущены без реальных испытаний. А ведь на один и тот же товар может требоваться несколько разных документов, и каждый должен быть идеально подогнан под вашу продукцию.

Особенно важно: многие сертификаты и декларации (или иные разрешительные документы) теперь оформляются только с обязательным ввозом образцов и проведением реальных испытаний в аккредитованных лабораториях. Без подтверждения, что такие испытания были и именно на их основе сделаны документы, ваш сертификат посчитают недействительным.

Мы предлагаем три варианта работы с образцами из Китая. Вы выбираете уровень своего участия, а мы берём на себя всё остальное: логистику, таможню, передачу образцов в сертификационный орган и полное сопровождение документов.

Простая доставка образцов (посмотреть, потрогать)

Самый простой вариант. Вы заказываете образцы товара из Китая, чтобы оценить качество, материалы, упаковку, эргономику. Это может быть как физическое лицо, так и компания.

Важно: это не только про готовые заводские образцы. Вы можете заказать образцы, сделанные специально под ваш заказ, например, с нанесенным брендом, измененной упаковкой, доработанной конструкцией или другими правками. Всё это можно привезти, посмотреть и пощупать руками до запуска массового производства, чтобы не получить контейнер с сюрпризами.

Наша задача: забираем образцы у фабрики или поставщика, везём в Россию, растамаживаем, доставляем по указанному адресу.

Ваша задача: ничего, кроме оплаты.

Для чего это нужно вам: принять решение о запуске партии, не заказывая контейнер вслепую, и убедиться, что кастомизация (упаковка, логотип, доработки) выполнена именно так, как вы хотели.

Это доставка с упрощенным таможенным оформлением малых партий. Быстро, прозрачно, без лишних требований к документам.

Доставка образцов для сертификации (клиент сам оформляет документы)

Вы знаете, что товар нужно сертифицировать. Образцы нужны для испытаний в аккредитованной лаборатории. Но вы хотите сами контролировать процесс получения декларации или сертификата.

Наша задача: организуем полную перевозку образцов из Китая в Россию с правильным оформлением (экспорт, импорт, таможня). Доставляем образцы до любой лаборатории или сертификационного центра по вашему указанию.

Ваша задача: после получения образцов подать документы на сертификацию самостоятельно.

Для чего это нужно вам: вы сохраняете контроль над процессом, но избавляетесь от головной боли с логистикой образцов.

Всё под ключ

Самый востребованный вариант. Вы ничего не делаете, а мы берём на себя абсолютно всё.

Наша задача:

• связываемся с фабрикой или поставщиком в Китае;
• забираем образцы;
• везём их в Россию;
• проходим таможню;
• передаём образцы в наш сертификационный орган (проверенный партнёр);
• получаем декларацию или сертификат соответствия;
• отдаём вам готовый пакет документов.

Ваша задача: оплатить услугу.

Результат: у вас на руках готовый документ.

Что такое декларация о соответствии и сертификат соответствия?

Декларация о соответствии

• оформляет сам заявитель (импортёр или продавец);
• нужна для товаров с умеренным риском (например, товары для дома, хозтовары, оборудование);
• вы заявляете, что товар соответствует требованиям технических регламентов. Декларацию регистрируют в едином реестре;
• срок действия: обычно от 1 до 5 лет.

Важно: декларация может быть оформлена двумя способами:

• 1. С испытаниями образцов в России — образцы ввозятся, проходят испытания в аккредитованной российской лаборатории, и на основе этих протоколов регистрируется декларация.
• 2. Без ввоза образцов — декларация оформляется на основе протоколов испытаний, предоставленных китайской фабрикой. В этом случае испытания в России не проводятся, и образцы везти не нужно.

Аналогично и с сертификатом соответствия: в ряде случаев он также может быть выдан на основании заводской документации, без обязательного ввоза образцов.

Сертификат соответствия

• оформляет только аккредитованный сертификационный орган;
• нужен для товаров с повышенным риском (детские товары, некоторые виды электрооборудования, косметика, продукция для пищевой промышленности и т.д.);
• сертификационный орган сам проводит испытания образцов, проверяет производство (иногда с выездом на фабрику) и выдаёт сертификат на бланке строгой отчётности;
• срок действия: от 1 до 5 лет в зависимости от схемы.

Важно: какой именно документ нужен для вашего товара определяется техническими регламентами ЕАЭС. Мы поможем определить и не ошибиться.

Почему важно работать только с надёжными сертификационными органами?

На рынке существуют недобросовестные сертификационные органы, которые выдают сертификаты и декларации на основе «нарисованных» испытаний, то есть без реальных проверок. Это прямое нарушение законодательства.

Последствия для вас как импортёра могут быть серьёзными: после выявления нарушений у такого органа отзывают аккредитацию и все ранее выданные им документы автоматически становятся недействительными. Это может произойти в любой момент, в том числе пока ваш груз уже едет по России после таможни.

Представьте ситуацию: товар прошёл таможню, едет до склада и в этот момент декларацию аннулируют. Вам придётся остановить груз, оформлять новые документы и терять время и деньги.

Именно поэтому мы работаем только с проверенными аккредитованными органами, чтобы ваши сертификаты и декларации действовали ровно столько, на сколько были выданы и без неприятных сюрпризов в пути.

Изменения в законодательстве:

В последнее время требования к сертификации ужесточились. Теперь на многие группы товаров обязательно не просто иметь декларацию или сертификат, а подтверждать их протоколами испытаний, в которых отражены результаты проверок конкретных образцов.

Таможня периодически делает запросы подтверждающих документов, тех самых протоколов испытаний. Если у вас липовый/серый сертификат (без реальных испытаний, без образцов, без протоколов), то таможня это видит.

И тогда происходит следующее:

• 1. Партия товара встаёт на таможне.
• 2. Вы получаете запрос на предоставление протоколов испытаний.
• 3. А их нет, потому что настоящей сертификации не было.
• 4. Таможня не выпускает груз. Он лежит на складе временного хранения.
• 5. Каждый день простоя — это большие деньги за хранение.
• 6. И чтобы выпустить груз, нужно заново везти официальные образцы; проводить полноценную сертификацию с испытаниями; получать новый, честный сертификат; подать его на таможню.

Всё это время основная партия стоит. Вы платите за хранение, теряете клиентов, срываете поставки. И по итогу, попытка сэкономить на сертификации оборачивается большими потерями.

Доверьте этот вопрос профессионалам. Мы сделаем всё под ключ, четко и в срок.